UFFO Kokpit

V kulturním centru se toho děje hodně naráz. Koncert, zkouška, workshop, kurz pro děti. Každá akce potřebuje místnost, lidi a pár domluv. Tým potřeboval vidět, kdo co řeší a co se kde děje. Rezervace navíc běžely ve starém systému, ze kterého bylo potřeba data převést.

Nestavěla jsem všechno najednou. Nejdřív projekty a úkoly, pak rezervace, pak cirkusová škola. Každou část si tým vyzkoušel a jeho připomínky ovlivnily tu další. Kdo má co vidět a upravovat, jsme si ujasňovali na konkrétních rolích. Společné prostředí musí fungovat i pro člověka, který u jeho vzniku neseděl.

Pro cirkusovou školu CZirkidz vznikla veřejná přihláška bez účtu, se skupinami, kapacitou a platebními pokyny s QR kódem. Na ni navazuje přehled pro tým: děti, skupiny, docházka a potvrzovací e-maily. Platbu potvrzuje člověk, automatické párování s bankou zatím není.

Při převodu rezervací se ukázalo, že dvě akce v jedné místnosti ve stejný čas nemusí být omyl. Někdy je to záměr. Aplikace je proto nezakáže, ale upozorní a nechá rozhodnout člověka. Pravidla musí počítat se skutečným provozem, ne s ideálním kalendářem.

Přihlášky do CZirkidz se používají v provozu. Rezervace a úkoly jsou nasazené a dál se ladí podle týmu.